Pháp lý

Chính sách bảo mật

Cập nhật lần cuối: 2026-05-15

Chính sách Bảo mật này mô tả cách Công ty Cổ phần BenKon (“BenKon”, “chúng tôi”) thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin cá nhân của bạn khi bạn sử dụng các ứng dụng di động BenKon và các dịch vụ liên quan (gọi chung là “Dịch vụ”). Khi truy cập hoặc sử dụng Dịch vụ, bạn xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý với các điều khoản của Chính sách Bảo mật này.

1. Thông tin chúng tôi thu thập

a. Thông tin tài khoản

Ứng dụng BenKon hỗ trợ hai loại tài khoản:

  • Tài khoản người dùng cuối: người dùng cuối tự đăng ký trong ứng dụng bằng số điện thoại được xác minh qua mã OTP. Chúng tôi thu thập số điện thoại và, tùy chọn, tên hiển thị. Số điện thoại được sử dụng để xác thực và liên kết tài khoản của bạn với các thiết bị điều hòa được lắp đặt tại địa điểm của bạn.
  • Tài khoản kỹ thuật viên và đối tác: các tài khoản này chỉ được quản trị viên BenKon cấp; không có hình thức tự đăng ký công khai. Khi cấp tài khoản, chúng tôi thu thập họ và tên, địa chỉ email, số điện thoại, tên đơn vị/cửa hàng làm việc, và mật khẩu (được lưu dưới dạng hash).

b. Camera (ảnh lắp đặt)

Với sự cho phép của bạn, ứng dụng truy cập vào camera thiết bị để kỹ thuật viên hiện trường chụp ảnh lắp đặt các thiết bị điều hòa và thiết bị IoT. Các ảnh này được tải lên máy chủ BenKon và được sử dụng cho việc xác nhận lắp đặt, hậu kiểm sau bán hàng, xử lý bảo hành và giải quyết khiếu nại. Ứng dụng không chụp ảnh ở chế độ nền hoặc khi không có thao tác chủ động của người dùng.

c. Vị trí chính xác (GPS)

Với sự cho phép của bạn, ứng dụng kỹ thuật viên thu thập vị trí chính xác của thiết bị (tọa độ GPS) tại thời điểm kỹ thuật viên hoàn tất công việc lắp đặt hoặc bảo trì. Thông tin này được sử dụng để xác nhận công việc được thực hiện đúng địa điểm và phục vụ hồ sơ hậu kiểm dịch vụ. Dữ liệu vị trí chỉ được thu thập khi bạn chủ động thực hiện thao tác trong ứng dụng; chúng tôi không theo dõi vị trí của bạn ở chế độ nền hoặc khi ứng dụng đã đóng. Ứng dụng dành cho người dùng cuối không thu thập dữ liệu vị trí.

d. Dữ liệu vận hành thiết bị (điều hòa)

Các thiết bị IoT BenKon được lắp đặt trên điều hòa của bạn truyền dữ liệu vận hành — bao gồm trạng thái bật/tắt, nhiệt độ cài đặt, nhiệt độ môi trường, công suất tiêu thụ, thời gian hoạt động, mã lỗi và định danh thiết bị — về máy chủ của chúng tôi. Dữ liệu này là cần thiết cho các chức năng cốt lõi của Dịch vụ: giám sát năng lượng, điều khiển điều hòa từ xa và bảo trì dự đoán.

e. Thông báo đẩy

Với sự đồng ý của bạn, chúng tôi sử dụng Apple Push Notification Service (APNs) và Firebase Cloud Messaging (FCM) để gửi các cảnh báo vận hành như thông báo thiết bị mất kết nối, cảnh báo tiêu thụ điện bất thường và nhắc lịch bảo trì. Để cung cấp tính năng này, chúng tôi lưu trữ một push token ẩn danh do APNs hoặc FCM cấp. Bạn có thể tắt thông báo bất kỳ lúc nào trong cài đặt của thiết bị.

f. Phân tích & chẩn đoán

Chúng tôi sử dụng Firebase Analytics và Firebase Crashlytics (do Google cung cấp) để đo lường cách ứng dụng được sử dụng (lượt xem màn hình, tương tác, thời lượng phiên) và chẩn đoán lỗi ứng dụng. Các công cụ này có thể thu thập sự kiện sử dụng ẩn danh, model thiết bị, phiên bản hệ điều hành, phiên bản ứng dụng, thông tin ngăn xếp lỗi (crash stack trace), địa chỉ IP và một định danh cài đặt ngẫu nhiên. Chúng tôi không thu thập Android Advertising ID (AAID) hoặc iOS Identifier for Advertisers (IDFA). Dữ liệu này không được sử dụng cho mục đích quảng cáo và không bao giờ được bán cho bên thứ ba.

2. Cách chúng tôi sử dụng thông tin

  • Để vận hành và cung cấp Dịch vụ — bao gồm xác thực tài khoản, điều khiển và giám sát thiết bị điều hòa, và hiển thị dữ liệu tiêu thụ năng lượng.
  • Để xác nhận lắp đặt và cung cấp dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng, xử lý bảo hành, và hậu kiểm chất lượng dựa trên ảnh và dữ liệu vị trí của kỹ thuật viên.
  • Để gửi các thông báo vận hành như cảnh báo thiết bị mất kết nối, cảnh báo tiêu thụ điện bất thường và nhắc lịch bảo trì.
  • Để cải thiện độ ổn định, bảo mật và chức năng của Dịch vụ, đồng thời chẩn đoán và xử lý các vấn đề kỹ thuật.
  • Để tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý hiện hành và phản hồi các yêu cầu hợp pháp từ cơ quan có thẩm quyền.

Chúng tôi không bán thông tin cá nhân của bạn và không sử dụng dữ liệu của bạn cho hoạt động quảng cáo của bên thứ ba.

3. Bên thứ ba cung cấp dịch vụ

Chúng tôi chia sẻ dữ liệu ở mức tối thiểu cần thiết với các nhà cung cấp dịch vụ sau đây, chỉ nhằm mục đích vận hành Dịch vụ:

Google Firebase

Analytics, Crashlytics, Cloud Messaging (push).

Apple APNs

Gửi thông báo đẩy đến thiết bị iOS.

Nhà cung cấp hạ tầng đám mây

Lưu trữ ứng dụng và cơ sở dữ liệu cho backend BenKon.

Đối tác dịch vụ được ủy quyền

Các đơn vị lắp đặt và bảo trì được BenKon ủy quyền, ràng buộc bởi các nghĩa vụ bảo mật theo hợp đồng.

Các nhà cung cấp này có thể xử lý dữ liệu ở ngoài lãnh thổ Việt Nam (ví dụ tại các trung tâm dữ liệu của Google trong khu vực châu Á – Thái Bình Dương). Họ có nghĩa vụ hợp đồng bảo vệ dữ liệu của bạn và không được sử dụng dữ liệu này cho mục đích riêng.

4. Lưu trữ dữ liệu

Chúng tôi lưu trữ thông tin tài khoản trong suốt thời gian tài khoản của bạn còn hoạt động. Ảnh lắp đặt, dữ liệu vị trí và dữ liệu vận hành thiết bị được lưu trữ trong thời hạn của hợp đồng dịch vụ và tối đa 24 tháng sau khi hợp đồng kết thúc, nhằm phục vụ công tác bảo hành, hậu kiểm chất lượng và giải quyết tranh chấp. Dữ liệu phân tích và dữ liệu chẩn đoán lỗi sẽ được Firebase tự động xóa theo cài đặt lưu trữ mặc định (thông thường tối đa 14 tháng). Bạn có thể yêu cầu xóa sớm hơn bất cứ lúc nào — vui lòng tham khảo Mục 6.

5. Bảo mật dữ liệu

Dữ liệu truyền giữa ứng dụng và máy chủ của chúng tôi được bảo vệ bằng mã hóa TLS/HTTPS. Mật khẩu được lưu trữ dưới dạng hash mật mã có salt. Quyền truy cập dữ liệu trên môi trường vận hành được giới hạn cho nhân sự BenKon được ủy quyền, tuân theo cơ chế phân quyền theo vai trò (role-based access control). Mặc dù chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo mật theo tiêu chuẩn ngành, không có phương thức truyền tải hoặc lưu trữ nào có thể đảm bảo an toàn tuyệt đối.

6. Quyền của bạn

Bạn có các quyền sau:

  • Truy cập và nhận bản sao thông tin cá nhân mà chúng tôi đang lưu giữ về bạn.
  • Yêu cầu chỉnh sửa thông tin không chính xác hoặc chưa đầy đủ.
  • Yêu cầu xóa tài khoản và thông tin cá nhân liên quan, tuân theo các yêu cầu lưu trữ theo pháp luật và hợp đồng hiện hành.
  • Rút lại sự đồng ý đối với các quyền tùy chọn (camera, vị trí, thông báo) bất cứ lúc nào trong phần cài đặt của thiết bị.
  • Khiếu nại lên cơ quan bảo vệ dữ liệu có thẩm quyền.

Để thực hiện bất kỳ quyền nào trong số các quyền nêu trên, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin trong Mục 9. Chúng tôi sẽ phản hồi yêu cầu của bạn trong vòng 30 ngày.

Xóa tài khoản và dữ liệu

Tài khoản người dùng cuối (đăng nhập bằng số điện thoại): bạn có thể yêu cầu xóa tài khoản bất cứ lúc nào tại trang xóa tài khoản hoặc gửi email đến benkon.cs@benkon.io kèm theo số điện thoại đã đăng ký với tài khoản. Chúng tôi sẽ xác minh danh tính của bạn qua số điện thoại đã đăng ký trước khi xử lý yêu cầu. Việc xóa sẽ được hoàn tất trong vòng 30 ngày, tuân theo các yêu cầu lưu trữ theo pháp luật và hợp đồng nêu tại Mục 4.

Tài khoản kỹ thuật viên và đối tác (do quản trị viên cấp): vui lòng liên hệ quản trị viên BenKon hoặc đầu mối BenKon tại tổ chức của bạn để yêu cầu vô hiệu hóa tài khoản và xóa dữ liệu. Ngoài ra, bạn có thể gửi email trực tiếp đến benkon.cs@benkon.io.

7. Trẻ em

Dịch vụ được thiết kế dành cho khách hàng doanh nghiệp và những người dùng cuối được ủy quyền của họ, không hướng đến trẻ em dưới 16 tuổi. Chúng tôi không cố ý thu thập thông tin cá nhân của trẻ em. Nếu bạn cho rằng trẻ em đã cung cấp thông tin cá nhân cho chúng tôi, vui lòng liên hệ để chúng tôi kịp thời xóa bỏ.

8. Thay đổi chính sách

Chúng tôi có thể cập nhật Chính sách Bảo mật này theo thời gian nhằm phản ánh các thay đổi trong hoạt động, công nghệ hoặc yêu cầu pháp lý. Ngày “Cập nhật lần cuối” ở đầu trang phản ánh phiên bản mới nhất. Đối với các thay đổi trọng yếu, chúng tôi sẽ gửi thông báo bổ sung qua ứng dụng hoặc email.

9. Liên hệ

BenKon Corporation

Giấy phép kinh doanh: 0316631274

53 Nguyễn Cơ Thạch, An Lợi Đông, An Khánh, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam